OA办公系统可以帮助企业流程化管理，提升办公效率。OA办公系统在企业人力资源管理中尤为重要，人力资源负责人经常需要对人员档案进行一次整理，归档。还要对参加企业内部培训的员工们进行各项考试工作。

创业工坊的小张做人事专员已经有段时间了，每到年中都需要做这两项工作。不同的是，今年是通过OA办公系统进行管理人事档案，感触颇深。在捷翔OA办公系统中的HR管理平台上操作这项工作相当方便！

捷翔OA办公系统中的HR系统管理中可立详细的人员档案信息、合同信息、变更信息等内容，对企业的人力资源进行全面的管理，包括入职离职、人事合同、调职转岗、员工奖惩等工作。人事档案功能不但实用易用，更能与工作流以及其他应用完美整合。而在线考试模块具有无可比拟的优越性，它可以将传统考试过程中的试卷组织、审定印制、传送收集、登记发放、评判归档各个环节缩小到一至两个环节，几乎屏蔽了所有人工直接干预考试活动的可能性，不但能够节约大量的时日、人力、物力与财力，而且还可以大幅度增加考试成绩的客观性和公正性。

捷翔HR系统由档案、考核、薪资、考勤、考试、培训、招聘七大模块组成，它邀请国内知名企业HR部门负责人经过多番评定，囊括了外贸、工厂、合资企业、独资企业、国企等多家企业行业，满足人力资源部门人员的工作业务需求。在捷翔OA办公软件版本中，针对人事档案和在线考试模块又研发出新的功能点，更加深入，处处贴心。

亮点1 ：自定义栏目标签功能

捷翔HR系统中的人事档案模块为树形组织架构，同级的部门和岗位可进行排序，还可以通过智能类型查看部门下的岗位分布情况，这样可以给新入职员工很好的工作指引。想要浏览人事信息画面可自定义，十分轻松。人事档案的安全性不可忽视，有权限，定可看。为了满足更多企业的需求，新增加了用户自定义栏目标签功能。让用户可以根据自己的需求自定义的设置栏目标签，在标签中还可以设定你所需的字段。比如，对于一个企业新员工的个性信息“技能展示”需要进行标注备案，而以往并没有这项栏目，现在你可以根据需求自定义的建立栏目标签，用来达到你的目的。

人事信息页面

亮点2：个人证书信息栏目

在HR办公软件版本中，人事档案中还有一个新功能亮点，那就是可以存储“个人证书”的电子文档，有了这个功能，每次无需再去查找纸质的复印件，只要在储存个人证书的文档中一查便知，方便至极。

亮点3：考试不及格时重考

杭州捷翔科技有限公司在线考试系统基于WEB的在线考试系统的开放性、分布性的特点使得考试突破了时间和空间的限制。系统提供多种题型包括：单选、多选、填空、判断、问答及无固定答案选择题，能满足绝大多数企业级考试的需要。此次，又新增了“考试不及格时重考”功能，每当员工考试不及格时，系统将会自动提示其重考。这样的设置带来三大好处：1、避免了传统考试模式的浪费纸张，无需考一次打印一次2、无需人事专员每次都要出套新题供员工们考试，节省了出题人员的时间3、减少人事专员的工作强度，极大提高人事专员的工作效率。“考试不及格时重考”这项功能是捷翔HR系统设身处地从客户角度考虑，更加贴心，更加人性化，处处做到“智慧”办公。

成绩查询页面

综上所述，捷翔OA办公系统中的HR管理软件在支持企业战略决策、优化管理流程、促进组织协同和提高工作效率等方面具有突出的管理价值，对企业起着“优化人力效率、提升企业绩效”的作用！